問：每次參展都要制作邀請函嗎？
答：從參展商的角度來說，一旦決定要參加某個(gè)展覽會(huì)，就要開始進(jìn)行各方面的積極籌備。
據(jù)調(diào)查，買家光顧那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過邀請函的企業(yè)展位，比參觀其他公司的展位機(jī)會(huì)大4倍。參展商除了被動(dòng)地等客戶，還要有意識(shí)地請客戶來，如在每次參展前通過信函和電話同以前的海外客戶取得聯(lián)系，專門邀請他們參加，有條件的話在約定好在展覽會(huì)期間進(jìn)行洽談。為此，參展商在選擇參展前，要詳細(xì)了解主辦方可以提供的服務(wù)，以便善加利用。如借機(jī)了解專業(yè)買家的需求，提謳歌能夠詳盡的聯(lián)系方式等等。
向小姐是習(xí)慣于在展前聯(lián)系供應(yīng)商的買家之一。從事電動(dòng)車業(yè)務(wù)5年來，她越來越喜歡在廠家所在地區(qū)舉辦的商展上與供應(yīng)商見面。她深有體會(huì)地介紹自己的經(jīng)驗(yàn)：“我曾經(jīng)遇到在同一時(shí)間遇到很多位供應(yīng)商的情況，為了核對他們的基礎(chǔ)信息已經(jīng)花了我很多時(shí)間，之后的聯(lián)系中浪費(fèi)了不少時(shí)間。現(xiàn)在我一般都會(huì)向主辦方索取參觀商的名單，提前跟他們?nèi)〉寐?lián)系，獲得基礎(chǔ)的信息。然后選擇比較理想的供應(yīng)商，預(yù)約在展會(huì)中見面，請他們提供我需要的產(chǎn)品介紹或者樣品，這確實(shí)是非常有效率的”。
事實(shí)上，出于買家的這種需求，已有越來越多的展會(huì)組織者開始提供這一服務(wù)，幫助參展商與觀眾，通過商展獲得自己需要的信息與資料。
問：展覽預(yù)算的項(xiàng)目一般是怎樣構(gòu)成的？
答：一般參加國內(nèi)展覽各方面開支占預(yù)算總額的比例：
——場地租金，占展覽總預(yù)算的26%；
——展臺(tái)耗材，包括電、水、氣、清掃、倉儲(chǔ)等，占9%；
——展臺(tái)施工，包括設(shè)計(jì)、搭建、拆除、文圖制作、道具制作等，占41%；
——展臺(tái)人員，包括吃、住、交通等，占17%；
——宣傳（參展，不是單獨(dú)展），占7%。
從上述比例可以看出，開支標(biāo)準(zhǔn)的35%是由展覽組織者所決定，65%由參展商所決定。 |
